Ngelaundry adalah aplikasi manajemen laundry berbasis web yang membantu pemilik usaha mencatat transaksi, mengelola karyawan dan cabang, sampai memantau laporan keuangan dari satu dashboard. Artikel ini membahas bagian paling awal: bagaimana akun dibuat dan bagaimana masuk ke aplikasi.
Tiga peran pengguna
Satu aplikasi dipakai oleh tiga jenis pengguna, dan tampilan yang muncul menyesuaikan peran masing-masing. Mengenali peran ini sejak awal memudahkan memahami menu apa yang seharusnya terlihat.
- Admin — pemilik usaha. Memegang seluruh kendali: cabang, harga, karyawan, laporan, sampai tagihan langganan.
- Karyawan — staf outlet. Fokus pada pekerjaan harian: mencatat order, memperbarui status cucian, dan mencetak struk.
- Customer — pelanggan. Hanya melihat pesanannya sendiri dan status cuciannya.
Langkah 1: Mendaftarkan akun
Pendaftaran mandiri lewat halaman Daftar ditujukan untuk pemilik usaha. Formulirnya meminta nama, email aktif, dan kata sandi minimal delapan karakter beserta konfirmasinya. Email yang dipakai sebaiknya email yang benar-benar dibuka setiap hari, karena seluruh pemberitahuan penting dikirim ke sana.
Akun karyawan tidak dibuat lewat halaman ini. Staf outlet didaftarkan oleh Admin melalui menu Karyawan, lalu menerima tautan undangan untuk membuat kata sandinya sendiri.
Langkah 2: Memverifikasi email
Setelah formulir dikirim, sebuah tautan verifikasi dikirimkan ke email yang didaftarkan. Tautan itu berlaku 48 jam. Selama email belum diverifikasi, akun belum bisa dipakai masuk.
- Tautan tidak kunjung sampai? Periksa folder spam atau promosi lebih dulu.
- Tautan sudah lewat 48 jam? Daftarkan ulang dengan email yang sama untuk memperoleh tautan baru.
- Verifikasi hanya perlu dilakukan sekali seumur akun.
Langkah 3: Masuk dan diarahkan otomatis
Begitu email terverifikasi, masuk memakai email dan kata sandi yang tadi dibuat. Tidak perlu memilih peran secara manual — aplikasi membaca peran yang melekat pada akun lalu mengarahkan ke dashboard yang sesuai.
- Akun Admin diarahkan ke dashboard Admin.
- Akun Karyawan diarahkan ke dashboard Karyawan.
- Akun Customer diarahkan ke dashboard Customer.
Karena pengarahan ini otomatis, membuka alamat milik peran lain tidak akan berhasil. Aplikasi akan mengembalikan ke dashboard yang memang menjadi hak akun tersebut.
Lupa kata sandi
Pada halaman masuk tersedia tautan Lupa Password. Masukkan email yang terdaftar, lalu tautan penyetelan ulang akan dikirimkan ke email tersebut. Demi keamanan, halaman itu memberi pesan yang sama baik email terdaftar maupun tidak — jadi kalau email tidak kunjung datang, pastikan alamatnya sudah benar.
Sesudah berhasil masuk
Untuk pemilik usaha, perjalanan belum selesai di sini. Pada login pertama, Admin akan disambut sebuah checklist setup yang harus diselesaikan sebelum seluruh menu terbuka. Lanjutkan ke Setup Awal untuk Admin.