Pada login pertama, Admin tidak langsung disuguhi seluruh menu. Yang muncul adalah sebuah checklist setup berisi lima langkah. Sebagian menu lain sengaja dikunci sampai kelimanya selesai. Artikel ini menjelaskan apa saja langkahnya dan kenapa urutan itu penting.
Kenapa sebagian menu dikunci
Menu-menu inti Ngelaundry saling bergantung. Order tidak bisa dicatat kalau daftar layanan dan tarifnya belum ada. Tarif tidak bisa ditempelkan ke mana pun kalau cabang belum ada. Struk tidak bisa dicetak dengan rapi kalau profil bisnis masih kosong.
Checklist ini mencegah aplikasi dipakai dalam keadaan setengah jadi — keadaan yang biasanya baru ketahuan saat pelanggan pertama sudah berdiri di depan meja kasir.
Langkah 1: Menambah cabang
Cabang adalah lokasi fisik tempat usaha berjalan. Meskipun baru punya satu outlet, satu cabang tetap harus dibuat karena seluruh order, karyawan, dan stok akan ditautkan padanya.
Isi nama cabang dan alamatnya. Kalau nanti membuka outlet kedua, cukup tambahkan cabang baru — data yang lama tidak perlu diubah.
Langkah 2: Menambah harga dan layanan
Di sinilah daftar jasa yang dijual disusun: cuci kiloan, cuci setrika, setrika saja, cuci sepatu, dan seterusnya. Setiap layanan diberi tarif, dan satuannya disesuaikan dengan cara menghitung — per kilogram untuk cucian timbang, per satuan untuk barang yang dihitung per potong.
Daftar ini yang nanti muncul saat karyawan membuat order, jadi menyusunnya serapi mungkin sejak awal akan menghemat banyak waktu di kemudian hari.
Langkah 3: Menambah karyawan
Staf outlet didaftarkan oleh Admin, bukan mendaftar sendiri. Setelah data karyawan dibuat, staf yang bersangkutan menerima tautan undangan untuk membuat kata sandinya sendiri.
Cara ini membuat kendali akses tetap di tangan pemilik: siapa yang boleh masuk ditentukan dari dashboard Admin, dan aksesnya bisa dicabut kapan saja.
Langkah 4: Melengkapi profil bisnis
Profil bisnis berisi identitas usaha — nama, kontak, dan informasi yang tampil di dokumen yang dilihat pelanggan seperti struk dan invoice. Bagian ini yang membuat dokumen keluar terlihat sebagai milik usaha Anda, bukan dokumen generik.
Langkah 5: Melengkapi data bank
Data bank dipakai untuk urusan pembayaran dan pencairan. Melengkapinya sejak awal mencegah tertahannya proses administrasi di saat yang tidak tepat.
Setelah kelima langkah selesai
Begitu checklist tuntas, seluruh menu di dashboard Admin terbuka dan aplikasi siap dipakai penuh. Langkah berikutnya adalah mengenali menu-menu tersebut satu per satu — lanjutkan ke Panduan Menu Admin.